Présentation du logiciel Microsoft Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte, distribuée au public et aux professionnels depuis 1983.
Son objectif est de permettre à ses utilisateurs de pouvoir créer des textes, livres blancs, catalogues, calendriers, CV et même des présentations. Il permet également de convertir des documents textuels en PDF de manière très facile.
La spécificité de Word réside notamment dans le fait qu’il s’agit avant tout d’un logiciel de traitement de texte extrêmement exhaustif : il est possible de tout faire ou presque en matière de création de documents et de mise en page (à conditions de bien maitriser les sauts de section !) Vous pouvez travailler tous vos documents destinés à l’impression. Si, par défaut, le format est A4, vous pouvez aussi y conceptualiser vos feuillets A5, vos grandes présentations en A3, etc.
L’objectif de Microsoft Word est de mettre à la portée de tout le monde le traitement de texte numérique, qu’il soit destiné à un usage web ou digital ou à un usage print.
Pourquoi se servir de Word ?
Plusieurs raisons peuvent pousser un professionnel à se servir de Word au quotidien. Tout d’abord, parce qu’il s’agit d’un très bon logiciel de base si vous souhaitez en faire une utilisation « classique » pour prendre des notes, créer des articles, des mémos, des comptes rendus de réunion ou tout autre contenu textuel.
Cependant, il est également intéressant car il permet de développer des documents plus complexes et plus techniques.
Vous pouvez en effet le configurer pour écrire un code source pour votre site internet, pour écrire des documents hiérarchisés à l’aide de tables de matières et de références bibliographiques…
Un autre point fort de Word : l’automatisation de certaines tâches et de certains éléments : champs automatiques, numérotation des pages, champs de texte liés à la nature du document, à l’auteur etc. insérer le nom du propriétaire du document, des numérotations automatiques des différentes sections…
Enfin, Word est également un outil à utiliser pour vos campagnes marketing, et notamment pour du publipostage. C’est particulièrement intéressant si vous utilisez le système d’envoi de brochures, flyers ou cartes par voies postales pour promouvoir vos services.
Quelles sont les fonctionnalités clés de Word ?
Comme PowerPoint, vous pouvez personnaliser vos templates Word de manière très précise. Les fonctionnalités clé du logiciel vont donc résider dans l’utilisation de ces outils qui vont vous permettre de personnaliser vos documents selon votre charte graphique, mais également pour vous faire gagner du temps au quotidien, dans la création de vos supports textuels.
Parmi les fonctionnalités les plus pratiques, on peut citer :
- Les styles automatiques, via lesquels vous pouvez insérer des sommaires, références, numérotations automatiques pour faire de votre document une véritable encyclopédie
- L’insertion de schémas, tableaux, graphiques vous permet d’étayer votre texte par des éléments qui sont plus visuels que du texte brut
- L’insertion et la modification de photos
- L’enregistrement des modèles, qui vous permettront de pouvoir réutiliser vos documents calibrés pour tous nouveaux supports
